회의는 단순한 업무 보고가 아니라 자신의 존재감을 드러낼 수 있는 중요한 기회입니다. 효과적인 회의 스킬을 익히고 주목받는 직장인이 되어보세요.
1. 회의 전 철저한 준비를 한다
준비 없이 회의에 참석하면 발언 기회를 놓치거나, 의견을 제시해도 신뢰를 얻기 어렵습니다. 회의에서 돋보이려면 미리 준비하는 습관이 필요합니다.
효과적인 회의 준비 방법
- 회의 안건을 미리 확인하고 관련 자료를 조사
- 회의 목표를 파악하고 자신이 기여할 수 있는 부분을 정리
- 가능한 질문을 예상하고 답변을 준비
실천 방법: 회의 전 10분만 투자해 안건을 분석하고, 자신의 의견을 간략히 정리해보세요.
2. 핵심만 간결하게 말한다
회의에서 발언 기회를 얻었다면 핵심을 짧고 명확하게 전달해야 합니다. 장황한 설명보다는 요점을 빠르게 전달하는 것이 효과적입니다.
명확한 발언을 위한 원칙
- 핵심 메시지를 1~2문장으로 정리
- 불필요한 배경 설명을 줄이고 본론부터 이야기
- 숫자와 데이터로 신뢰도를 높이기
실천 방법: 발언 전에 "내가 전달하려는 핵심은 무엇인가?"를 먼저 생각한 후 말하세요.
3. 적절한 타이밍에 발언한다
회의에서 언제 말하느냐도 중요합니다. 적절한 타이밍을 포착하면 더 주목받을 수 있습니다.
발언 타이밍을 잡는 방법
- 회의 초반에 의견을 제시해 분위기를 주도
- 다른 사람의 의견에 덧붙이며 자연스럽게 개입
- 침묵이 길어질 때 핵심적인 질문을 던져 논의 활성화
실천 방법: 회의 중 중요한 순간에 "이 부분에 대해 추가 의견을 드리겠습니다"라고 자연스럽게 발언을 시작하세요.
4. 논리적으로 설득력 있게 말한다
회의에서 영향력을 갖기 위해서는 감정이 아니라 논리적인 근거를 바탕으로 이야기해야 합니다.
논리적 발언을 위한 구조
- 문제 제기 → 해결책 제안 → 기대 효과 설명
- 예시를 들어 구체적으로 설명
- 가능하면 수치를 활용해 신뢰도를 높이기
실천 방법: "제 의견은 A입니다. 이유는 B이며, 이를 실행하면 C라는 결과를 기대할 수 있습니다."라는 구조로 이야기해보세요.
5. 적극적인 경청과 리액션을 한다
단순히 말만 잘하는 것이 아니라, 상대방의 의견을 경청하고 적절한 피드백을 주는 것이 중요합니다.
경청을 잘하는 방법
- 상대방이 말할 때 눈을 맞추고 고개를 끄덕이며 듣기
- 중요한 내용은 간단히 메모
- 상대 의견을 요약하며 "이해한 내용이 맞습니까?"라고 확인
실천 방법: 회의에서 최소 한 번은 상대방 의견에 대해 "좋은 의견입니다. 저도 추가로 말씀드리자면..."이라고 반응해보세요.
6. 회의 후 피드백과 실행 계획을 정리한다
회의에서 돋보이기 위해서는 회의가 끝난 후에도 적극적으로 움직여야 합니다.
회의 후 해야 할 일
- 중요한 결론과 실행할 업무를 정리해 팀원과 공유
- 자신이 맡은 업무가 있다면 빠르게 액션 플랜 수립
- 필요한 경우 상사에게 회의 내용을 간단히 보고
실천 방법: 회의 후 10분 안에 핵심 내용을 요약하고, 자신이 해야 할 일을 정리해 메일로 공유하세요.
결론: 회의는 나를 알릴 수 있는 기회다
회의에서 돋보이는 사람들은 단순히 많이 말하는 것이 아니라, 핵심을 짧고 명확하게 전달하고, 적절한 타이밍에 의견을 제시하며, 적극적으로 경청하는 태도를 가집니다.
오늘 소개한 6가지 방법을 실천하면, 회의에서 더 주목받고 직장 내 영향력을 키울 수 있습니다.